在快节奏的现代办公环境中，打印作为信息输出和分享的重要环节，其效率和安全性直接关系到企业的运营效率和信息安全。
企业打印管理系统应运而生，成为提升打印效率、降低打印成本、保障打印安全的重要工具。那么，什么是企业打印管理系统？又有哪些好用的企业打印管理系统呢？
一、企业打印管理系统是什么？
企业打印管理系统（Enterprise Print Management System）是一套通过技术手段集中管控企业打印行为、优化资源使用效率、防范数据泄露的综合性解决方案。
它像“智能管家”一样，管理打印权限、记录打印行为、加密敏感文件，并实现成本控制，适用于各类需要规范打印流程的企业场景。
二、企业打印管理系统的重要性
提高打印效率：通过集中管理和智能调度打印任务，减少等待时间，提高打印速度。
降低打印成本：监控打印行为，限制非必要打印，减少纸张和墨粉的浪费，降低打印成本。
保障打印安全：对打印任务进行加密和审计，防止敏感信息泄露，确保打印过程的安全性。
优化打印资源：实时监控打印设备状态，及时维护和更换故障设备，确保打印资源的有效利用。
三、好用的企业打印管理系统推荐
1.域智盾软件
（1）禁止打印功能
企业可以通过设置策略管理功能，禁止某个客户端使用打印机。这一功能对于防止敏感信息通过打印方式泄露至关重要。
（2）打印白名单功能
打印白名单允许企业指定哪些打印机可以执行打印操作。未被列入白名单的打印机将无法执行打印。
（3）打印水印功能
软件支持在打印的文档中添加水印，水印信息可以是文字、点阵、图片或者二维码等。水印可以包含打印者信息、时间戳、版权声明等，有助于防止数据泄露和版权保护。
（4）打印审计功能
软件能够详细记录每一次打印操作的信息，包括打印时间、打印者、打印文件名、打印页数等。这些信息以日志的形式存储，方便企业随时查阅和审计。
（5）打印文档标题敏感词审计功能
软件支持对打印文档的标题进行敏感词审计。当文档标题中包含预设的敏感词时，软件将自动触发报警机制，向管理员报警。
2.UniPrint
优点：高效的打印解决方案，提高企业打印效率并降低IT维护成本。支持虚拟打印和云打印技术，简化打印操作，提供集中管理和报告功能。支持跨平台打印。
应用场景：适合需要处理大量打印任务并希望降低IT成本的企业。
3.QZ Tray
优点：开源打印管理解决方案，适合开发者和技术团队使用。允许用户通过Web应用程序直接与打印机交互，支持多种类型的打印机。具有灵活性和可定制性。
应用场景：适合需要定制打印管理解决方案的技术团队。
4.Print Manager Plus
优点：全面的打印管理软件，提供用户活动监控、成本分析和打印政策管理等功能。帮助企业识别高成本打印行为，制定合理的打印政策。
应用场景：适合需要降低打印成本并监控用户活动的企业。
5.Nexsan
优点：专注于数据存储和打印效率的提升。集中管理打印任务，并提供详细的使用报告。适合需要大量存储和高效打印的企业。
应用场景：适合需要高效数据存储和打印管理的企业。
四、结语
企业打印管理系统是提高打印效率、降低打印成本、保障打印安全的重要工具。通过选择合适的打印管理系统，企业可以实现对打印资源的全面管理和优化，提升整体运营效率。
希望本文能够为您的企业打印管理提供有益的参考和借鉴。大家有不同的意见或者建议可以在评论区告诉小编哟～～
小编：莎莎
